プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

岡田建設株式会社（以下「当社」といいます。）は、建設業、不動産の販売・仲介その他当社が営む事業において取得するお客様、採用応募者その他の関係者の個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり適切に取り扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結、履行およびこれらに関する連絡のため
• お取引に関連する審査、調査、各種申請、相談その他必要な手続のため
• 土地・建物の登記、各種保険その他お取引に付随する手続のため
• アンケート調査、マーケティング調査、統計資料の作成、商品・サービスの企画、開発および改善のため
• メール配信その他各種サービスの提供のため
• 新規物件、商品・サービス、催し物等のご案内および営業活動のため
• アフターサービス、アフターメンテナンスその他継続的なサービス提供のため
• お取引に必要な各種業務処理および必要に応じたお客様への連絡のため
• 広告媒体運営会社への成約確認、広告効果の測定、広告掲載料・成果報酬の算定その他広告掲載契約の履行のため
• 採用活動、応募者への連絡、選考その他採用に必要な業務のため
• 住宅ローンおよび団体信用生命保険に関する確認、案内、申込み支援、手続および連絡のため
• イベント等で撮影した写真・動画を、社内記録、当社ウェブサイトおよびSNS等へ掲載するため
• 当社ウェブサイトの利用状況を分析し、広告、商品およびサービスの改善ならびにお客様の関心・ニーズに応じた情報提供および営業活動を行うため
• その他、上記の利用目的に付随する業務のため

採用応募者から取得した履歴書、職務経歴書その他の情報は、採用活動に必要な範囲で保管し、保管の必要がなくなった後に適切な方法で廃棄または削除します。

2.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下に該当する場合は、必要な範囲内で、ご本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国または地方公共団体等の法令に定める事務への協力が必要であり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務を円滑に推進するため、必要最小限の範囲で業務委託先へ提供する場合

当社は、広告媒体を通じてお問い合わせまたはご契約いただいたお客様について、広告掲載契約に基づく広告効果の測定、成約確認、広告掲載料・成果報酬の算定等のため、広告媒体運営会社に対し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約の有無、契約年月日、取引金額その他必要な情報を提供する場合があります。

3.個人情報の安全管理措置、従業者および委託先の監督

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な教育および監督を行います。委託先に個人情報を提供する場合は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。

4.保有個人データの開示等の請求手続

当社は、保有個人データについて、ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を求められた場合、法令に従い対応します。

1.請求先
本方針の末尾に記載するお問い合わせ窓口へご連絡ください。
2.本人確認
なりすまし等による個人情報の漏えいを防ぐため、本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
3.代理人による請求
代理人による請求では、代理権を証明する書類および代理人の本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
4.対応期間
請求内容および本人確認または代理権確認の完了後、法令に従い、遅滞なく合理的な期間内に対応します。

5.グループ会社における共同利用

当社は、保有する個人情報を、以下の範囲で共同利用することがあります。

1.共同利用する者の範囲
・岡田建設株式会社
・株式会社パシフィック・ホーム＆リノベーション
・株式会社パシフィックスポーツクラブ
・有限会社京成
・株式会社オカダ総合管理

2.共同利用する情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、家族に関する情報、契約・取引に関する情報、問い合わせ、資料請求、来場等に関する情報、アンケート内容、商品・サービスの利用状況その他共同利用の目的に必要な情報。
ただし、健康状態および渡航歴に関する情報は共同利用しません。

3.共同利用の目的
住宅、不動産、注文住宅、リフォーム、スポーツクラブ、テニスクラブ、ゴルフセンター、スタジアムその他グループ各社が取り扱う商品・サービスの提供、提案、案内および営業活動、契約対応、アフターサービス、お問い合わせ・資料請求等への対応、商品・サービスの企画、開発、改善、マーケティング、キャンペーンおよびイベント等の案内のため。

4.共同利用する個人情報の管理責任者
岡田建設株式会社
代表取締役　岡田 司
愛知県豊川市白鳥町京次52番地の1

6.Cookie等およびアクセス情報の利用

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の把握、広告効果の測定、商品・サービスの改善およびお客様の関心・ニーズに応じた情報提供・営業活動のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

当社は、閲覧したページ、閲覧日時、利用端末、ブラウザその他ウェブサイトの利用に関する情報を取得する場合があります。また、資料請求等により取得した氏名、メールアドレスその他の情報と閲覧履歴等を関連付け、お客様の関心・ニーズの分析、商品・サービスの提案および営業活動に利用することがあります。

Cookie等による情報取得は、ご利用のブラウザ設定により無効化または拒否することができます。

7.アクセス解析・広告等の利用

当社は、ウェブサイトの利用状況の分析、広告効果の測定、マーケティング活動およびお客様への適切な情報提供のため、アクセス解析サービス、マーケティングオートメーションツール、SNSその他のインターネット広告サービスを利用することがあります。

8.本方針の変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本方針を見直し、変更することがあります。変更した場合は、当社ウェブサイト等により公表します。

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口